하루하루 성과를 낼수 있는 하루를 지배하는 행동방법
∙∙∙✓∙∙∙
Background
아이비 리는 록펠러, 모건, 카네기, 듀퐁과 같은 거물들을 주요 고객으로 삼고 있는 컨설턴트 였다.
어느 날 베델레헴 철강회사의 찰스 스왑이 리에게 소리쳤다.
“나는 경영에 대해서는 이미 알 만큼 알고 있소. 내가 아는 것만큼 경영이 잘 안 돼서 문제란 말이오. 나에게 필요한 건 더 많은 지식이 아니라 더 나은 행동 방법이오. 내가 이미 알고 있는 것들의 반만이라도 실천하게 해 줄수 있다면, 행동방법을 말해준다면...., 요금은 얼마든지 지불하겠소.”
“그럼 지금부터 20분 동안 그 방법을 알려 드리겠습니다.”
“좋소, 기차 시간까지 딱 20분 여유가 있소. 어떤 방법이오?”
리는 메모지를 꺼내서 슈왑에게 건네며 말했다.
“1) 하루를 끝내기 전에 매일 10분씩 그날 한 일들을 생각해 보십시오. 그리고 자신에게 물어보십시오.
2) 오늘 내가 잊어버리거나 소홀히 하거나 실수한 일은 무엇일까?
앞으로 그런 잘못을 예방하려면 어떻게 해야할까?
오늘의 일을 개선하는 방법은 무엇일까?
3) 그런 다음 5분 정도 더 시간을 내서 이 메모지에 내일 꼭 해야 할 일 다섯가지를 쓰십시오.”
여기까지 이야기하는데 8분이 걸렸다.
“4) 그 다음에는 중요한 순서대로 번호를 매기십시오.
5) 그 종이를 주머니에 넣고, 다음날 아침에 제일 먼저 1번을 읽어 본 다음 행동으로 옮기십시오.
6) 1번 일이 끝날 때까지 시간마다 메모지를 쳐다보십시오. 그 다음에는 2번으로 넘어갑니다.
7) 그 후에는 3번으로 이렇게 하나하나 번호를 지워가면서 마지막 번호까지 이동하십시오.”
이렇게 3분이 더 지났다.
“2번이나 3번까지밖에 못 끝내더라도 신경 쓰지 마십시오. 1번을 지키느라 하루가 다 걸리더라도 상관없습니다. 가장 중요한일을 하고 있는 것이니까요. 다른 일들은 미뤄도 됩니다. 이 방법으로 끝낼 수 없다면 다른 방법으로도 끝낼 수 없습니다. 이 방법이 아니면 어떤 일이 가장 중요한지 결정조차 못할 수도 있습니다.
8) 내일 할 일을 결정할 때 오늘 끝내지 못한 일들을 옮겨 적으세요. 매일 저녁 15분씩 할애해서 내일 꼭 해야 할 일을 결정하십시오.
이 방법을 시험해본 후에, 간부급 임원들에게도 권해보세요. 얼마의 시간이 걸리든지 마음껏 시험해 보십시오. 그 후 저의 방법이 효과적이었다고 생각하신 만큼의 액수를 수표로 보내 주십시오.”
나중에 슈왑은 25000달러 수표를 리에게 보냈다.
“하찮게 보이는 이 방법이 내 평생 배운 것 중에서 가장 실용적이었습니다. 아홉 달을 미뤘던 전화를 걸게 했고, 그 전화가 2백만 달러어치의 철재 주문을 받아 냈습니다. 나는 이 방법을 임원들에게도 알려 주었지요. 그것이 임원들과 수십 번 미팅을 한 것보다 더 확실하게 베들레헴 철강회사를 세계 제일의 철강회사로 만들어 주었습니다.” 라는 말과 함께 말이다.
리더는 끊임없이 고민해야 한다. 오늘 내가 이 조직을 위해서 공헌해야 할 일은 무엇인가에 대해 고민이 필요하다. 퇴근하기전에 내일 할 일 다섯가지를 중요한 순서대로 정해보자.
그리고 하루하루 중요한 순서대로 일을 해 나간다면, 당신은 훌륭한 성과를 내면서 의미 있는 행복한 하루하루를 보낼 수 있을 것이다.
1) 하루를 끝내기 전에 10분씩 그날 한 일을 피드백한다.
2) 내일 꼭 해야할 일 5가지를 기록한다.
3) 우선순위를 정한다.
4) 다음날 무조건 1순위부터 2순위 3순위 .... 순차적으로 일처리를 한다.
5가지를 다 못해도 상관없다. 가장 중요한 일부터 처리하였으므로!
5) 다시 내일 할일 5가지를 기록할때 못한것을 채워넣는다.
6) 매일매일 이 방법은 습관화한다.
성과를 내는 리더. 하루하루에 충실하라.
성과를 내는 리더. 하루하루에 충실하라. 아이비 리는 록펠러, 모건, 카네기, 듀퐁과 같은 거물들...
blog.naver.com
∙∙∙✓∙∙∙
하루를 끝내기 전 매일 10분씩 그날 한 일들을 생각해 보십시오. 그리고 자신에게 물어보십시오.
1) 오늘 내가 잊어버리거나 소홀히 하거나 실수한 일은 무엇일까?
2) 앞으로 그런 잘못을 예방하려면 어떻게 해야 할까?
3) 오늘의 일을 개선하는 방법은 무엇일까?
이후, 내일 꼭 해야 할 일 5가지를 작성하십시오.
1) 중요한 순서대로 번호를 매길 것
2) 그 종이를 주머니에 넣고, 그 다음날 아침에 제일 먼저 1번을 읽어본 다음 행동으로 옮길 것
3) 1번 일이 끝날 때까지 시간마다 메모지를 쳐다볼 것.
그 다음에는 2번으로 넘어갈 것. 이렇게 하나하나 번호를 지워 가면서 마지막 번호까지 이동할 것
- 2번이나 3번까지밖에 못 끝내더라도 신경쓰지 말 것
- 1번을 지키느라 하루가 다 걸리더라도 상관하지 말 것 → 가장 중요한 일을 하는거니까 다른 일들은 미뤄도 된다. 이 방법으로 끝낼 수 없다면, 다른 방법으로도 끝낼 수 없다. 이 방법이 아니면 어떤 일이 가장 중요한지 결정조차 못할 것.
- 내일 할 일을 결정할 때, 오늘 끝내지 못한 일들을 옮겨 적을 것
- 매일 저녁 15분씩 할애해서 내일 꼭 '해야 할 일'을 결정할 것
그 다음 날 해야 할 일을 전날에 미리 정하고 , 반드시 메모한다. 그리고 아침부터 그 메모를 보면서 하나씩 실천해 나간다. 중요한 일부터 시작하고 반드시 끝장을 봐야 한다.
∙∙∙✓∙∙∙
[우선순위를 정하는 방법] - '스티브 코비' 방식
- 우리의 할일을 긴급성과 중요성으로 나눠서 목록을 적어볼 것
- 긴급성 : 시간상 급한 것 or 정말 하고싶은 것
1) 긴급하면서 중요한 일
2) 긴급하지 않지만 중요한 일
3) 긴급하지만 중요하지 않은 일
4) 긴급하지 않고 중요하지도 않은 일